راهنمای جامع معرفی و خرید دستگاه کنترل تردد

دستگاه کنترل تردد، که معمولا با نام اکسس کنترل (Access Control)   شناخته می‌شود، ابزاری حیاتی برای مدیریت ورود و خروج افراد در محیط‌های مختلف است. این دستگاه‌ها به سازمان‌ها، شرکت‌ها، اماکن حساس، مدارس، بیمارستان‌ها این امکان را می‌دهند تا رفت‌وآمد افراد را به طور دقیق کنترل و امنیت محیط را تضمین کنند.

روش‌های متنوعی برای احراز هویت در این دستگاه‌ها وجود دارد؛ از کارت و تگ RFID گرفته تا اثر انگشت، تشخیص چهره و رمز عبور. با این فناوری‌ها ثبت ورود و خروج افراد به راحتی صورت گرفته و مدیران می‌توانند گزارش‌های دقیقی از تردد افراد دریافت کنند. این سیستم‌ها نه‌تنها امنیت را افزایش می‌دهند، بلکه کمک می‌کنند تا فرآیندهای مدیریتی و نظارتی سازمان‌ها به شکل منظم‌تر و حرفه‌ای‌تر انجام شود.

دستگاه‌های کنترل تردد می‌توانند به صورت مستقل یا به شکل بخشی از یک سیستم جامع با قابلیت اتصال به نرم‌افزارهای کنترل تردد، گیت‌های کنترل ورود و خروج و دوربین‌های مداربسته عمل کنند. انتخاب یک دستگاه مناسب، راهکاری موثر برای ایجاد نظم، امنیت و کنترل دقیق ورود  و خروج افراد در هر مجموعه‌ای است.

مزایا و اهمیت دستگاه کنترل تردد

استفاده از دستگاه‌های اکسس کنترل فقط به بالا بردن امنیت محدود نمی‌شود؛ این سیستم‌ها مزایای مدیریتی و عملیاتی زیادی هم دارند که به سازمان‌ها کمک می‌کند تا کارایی و نظم بیشتری ایجاد کنند. برخی از مهم‌ترین فواید این دستگاه‌ها عبارت‌اند از:

• افزایش امنیت محیط: با محدود کردن ورود افراد غیرمجاز، امنیت ساختمان‌ها و بخش‌های حساس سازمان تضمین می‌شود.
• نظارت دقیق بر رفت‌وآمد: مدیران می‌توانند ورود و خروج کارکنان‌، مهمانان و خودروها را به طور دقیق رصد کنند.
• کاهش هزینه‌های منابع انسانی: جایگزینی نگهبانان سنتی با سیستم اتوماتیک و فناوری روز، موجب صرفه‌جویی در هزینه‌ها خواهد شد.
• ثبت دقیق تردد کارکنان یک سازمان: ساعات کاری و تردد کارکنان به شکل دقیق ثبت شده و امکان گزارش‌گیری فراهم می‌گردد.
• تهیه گزارش‌های تحلیلی: اطلاعات ثبت‌شده امکان تحلیل روندها، بررسی عملکرد کارکنان و تصمیم‌گیری بهتر را فراهم می‌کند.
• یکپارچکی با سایر سیستم‌ها: امکان اتصال به نرم‌افزارهای مدیریت، گیت‌های ورودی و دوربین‌های مداربسته برای ایجاد یک سیستم جامع امنیتی تسهیل می‌شود.
• ایجاد محیطی قانونی و سازمان‌یافته: با کمک این فناوری، فضای کاری ایمن، منظم و قانون‌مند خواهد بود.

به طور کلی، دستگاه کنترل تردد علاوه بر اینکه یک ابزار امنیتی است، به مدیران کمک می‌کند در کمترین زمان ممکن و با هزینه‌های بسیار پایین نظارت دقیق‌تری در فرآیند اجرایی یک سازمان داشته باشند.

انواع دستگاه‌های کنترل تردد

دستگاه کنترل تردد بر اساس روش احراز هویت و کاربردشان به چند دسته اصلی تقسیم می‌شوند:

1- کارت‌خوان (RFID)

این نوع دستگاه‌ها که به نسبت دستگاه‌های سال‌های اخیر از فناوری قدیمی‌تری برخوردارند، با استفاده از کارت‌های هوشمند یا تگ‌های RFID کار می‌کنند. هر فرد با کارت خود می‌تواند اجازه ورود به فضاهای مشخص در ساعات معین را دریافت کند. این سیستم‌ها به دلیل عدم نیاز به تماس مستقیم، برای محیط‌های پرتردد بسیار مناسب هستند.

ویژگی‌ها:

• شناسایی افراد از طریق کارت یا تگ RFID
• سرعت بالا و سهولت استفاده
• کاربرد: قابل استفاده در دفاتر، مدارس، بیمارستان‌ها و کلیه سازمان‌ها بر حسب نیاز

2- دستگاه‌های اکسس کنترل بیومتریک (اثر انگشت، تشخیص چهره و کف دست)

دستگاه‌های بیومتریک با شناسایی ویژگی‌های فیزیکی افراد، امنیت بالایی ارائه می‌کنند و امکان تقلب در آن‌ها تقریبا صفر است. این سیستم‌ها اغفب برای محیط‌های حساس استفاده می‌شوند.
ویژگی‌ها:

• احراز هویت از طریق فاکتورهای فیزیکی
• امنیت بالا و غیرقابل جعل
• کاربرد: قابل استفاده در کلیه سازمان‌های نیازمند به امنیت بالا، اتاق‌های سرور، بانک‌ها و نهادهای امنیتی

3- دستگاه‌های ترکیبی

این دستگاه‌ها قابلیت پشتیبانی همزمان از چند روش احراز هویت مانند کارت، اثر انگشت و تشخیص چهره را دارند. دستگاه‌های ترکیبی در واقع برای سازمان‌های بزرک با سطوح دسترسی مختلف، انعطاف بالایی فراهم می‌کنند.

ویژگی‌ها:

• پشتیبانی چندگانه از روش‌های احراز هویت
• انعطاف‌پذیری برای مدیریت سطوح مختلف دسترسی
• مناسب برای سازمان‌ها و محیط‌های با تعداد بالای کاربران

موارد استفاده و کاربرد دستگاه کنترل تردد در سازمان‌ها

دستگاه‌های کنترل تردد در طیف وسیعی از محیط‌ها و شرکت‌ها کاربرد دارند. هدف اصلی این سیستم‌ها کنترل دقیق ورود و خروج افراد برای حفظ امنیت و نظم است. با کمک این دستگاه‌ها می‌توان دسترسی افراد به بخش‌های مختلف را محدود کرد و فعالیت‌های آن‌ها را به شکل قابل اطمینان رصد نمود.

از دستگاه اکسس کنترل در چه سازمان‌هایی استفاده می‌شود؟

• کاربرد در بخش اداری: شرکت‌ها، بانک‌ها و سازمان‌های مختلف برای مدیریت ورود و خروج کارکنان و مراجعین
• آموزشی: مدارس، دانشگاه‌ها و مراکز آموزشی برای کنترل دسترسی به کلاس‌ها و بخش‌های حساس
• صنعتی: کارخانه‌ها و کارگاه‌ها برای محدود کردن تردد در بخش‌هایی همچون انبار و خط تولید
• درمانی: بیمارستان‌ها و مراکز درمانی برای کنترل دسترسی به اتاق‌های حساس و داروخانه‌ها
• حمل‌ونقل: فرودگاه‌ها، ایستگاه‌های مترو و پایانه‌های حمل‌ونقل برای امنیت و نظم تردد افراد
• امنیتی: اتاق‌های سرور، مراکز نظامی و دفاتر حساس
• پارکینگ‌ها: ساختمان‌های مسکونی، تجاری و پارکینگ‌های عمومی

علاوه بر موارد بالا، دستگاه‌های اکسس کنترل می‌توانند برای کنترل دسترسی آسانسور هم مورد استفاده قرار بگیرند و امنیت ساختمان‌های مسکونی را بالاتر ببرند.  این سیستم‌ها ضمن افزایش امنیت، امکان مدیریت هوشمند تردد را در ساختمان، پارکینگ و ورودی لابی‌ها فراهم می‌کنند.

تفاوت دستگاه کنترل تردد با دستگاه حضور و غیاب

بسیاری از افراد هنگام انتخاب بین دستگاه کنترل تردد و دستگاه حضور و غیاب دچار سردرگمی می‌شوند، چرا که احتمالا نمی‌دانند این دو سیستم چه تفاوت یا شباهت‌هایی با یکدیگر دارند و کدام یک برای نیاز آنان مناسب‌تر است؟

دستگاه حضور و غیاب:

این سیستم معمولا فقط برای ثبت زمان ورود و خروج کارکنان استفاده می‌شود. هدف اصلی آن ثبت ساعات کاری بوده و تمرکز کمی بر امنیت فیزیکی محیط دارد.

دستگاه کنترل تردد (Access Control):

این دستگاه علاوه بر ثبت تردد، تصمیم می‌گیرد چه کسی اجازه ورود به واحد مربوطه را دارد. به عبارت دیگر دستگاه اکسس کنترل مدیریت و نظارت بر دسترسی فیزیکی افراد و وسایل نقلیه را بر عهده دارد، اما همزمان می‌تواند قابلیت یک دستگاه حضور و غیاب را نیز داشته باشد.

در واقع اگر حضور و غیاب تنها برای ثبت ساعات حضور کارکنان یک سازمان و محاسبه حقوق و دستمز آنان است، در حالی که دستگاه کنترل تردد تعیین می‌کند چه کسی در چه سطوحی مجاز به تردد در یک واحد است. این تفاوت کلیدی باعث می‌شود مدیران تصمیم بگیرند که کدام یک از این فناوری‌ها را برای سازمان خود در نظر بگیرند. لازم به ذکر است در سال‌های اخیر می‌توان با دستگاه‌های ترکیبی هر دو امکان را برای یک سازمان تهیه نموده و هزینه کمتری را صرف کرد.

اتصال دستگاه کنترل تردد به نرم‌افزار و تجهیزات جانبی

بزرگترین چالش یک سازمان برای خرید بهترین دستگاه کنترل تردد، امکال یکپارچه‌سازی با نرم‌افزارها، سیستم‌ها و تجهیزات قدیمی‌تر آن سازمان با این دستگاه است. یکی از مهم‌ترین مزایای دستگاه‌های کنترل تردد باید  قابلیت اتصال به نرم‌افزارها و تجهیزات دیگر باشد تا یک سیستم امنیتی جامع و یکپارچه ایجاد شود. با استفاده از این قابلیت‌ها، سازمان‌ها می‌توانند دسترسی افراد را مدیریت کرده و گزارش‌های تحلیلی دقیق دریافت کنند.

امکانات کلیدی اتصال به نرم‌افزار و تجهیزات جانبی شامل؛

• تعریف سطح دسترسی پرسنل برای تردد در یک واحد در زمان مشخص
• گزارش‌گیری پیشرفته برای نظارت و بررسی الگوی تردد افراد
• مانیتورینگ و کنترل از راه دور برای مدیران بدون نیاز به حضور فیزیکی در سازمان
• امکان اتصال به انواع تجهیزات کنترل تردد و حراست همچون گیت‌های بازرسی
• هماهنگی کامل با سیستم حضور و غیاب و حقوق و دستمزد

ویژگی‌های تخصصی سیستم اکسس کنترل و حضور و غیاب به صورت ترکیبی

همانطور که بالاتر گفته شد، امروزه سیستم‌های اکسس کنترل و حضور و غیاب با یکدیگر تلفیق شده و قابلیت‌های متعددی را برای یک سازمان فراهم کرده‌اند. نکته جالب اینکه بسیاری از ویژگی‌ها در اکثر این دستگاه‌ها مشترک بوده و تنها در برخی از جزییات با یکدیگر تفاوت دارند و همین باعث تغییر قیمت دستگاه کنترل تردد می‌شود.

ویژگی‌های کلیدی سیستم کنترل تردد در یک نگاه:

• شناسایی و احراز هویت افراد از طریق چهره، اثر انکشت، کارت و رمز عبور به صورت همزمان
• امکان اتصال به انواع نرم‌افزار کنترل دسترسی برای مدیریت کاربران
• پشتیبانی از پورت‌های شبکه، RS485، USB و Wiegand
• قابلیت اتصال به ریدر، کلید خروج و سنسور درب
• مدیریت و مانیتورینگ کامل ترددها
• ثبت ترددها و دریافت گزارش‌های دلخواه مدیران
• امکان تعریف چند اثر انگشت برای یک فرد
• ارائه دسترسی مشخص به افراد در ساعات مشخص و برای واحدهای مختلف
• اتصال به سیستم‌های جانبی مانند گیت بازرسی و اتوماسیون پارکینگ
• استفاده همزمان به عنوان کلید درب و دستگاه حضور و غیاب

مزایای ترکیب با حضور و غیاب:

طبق توضیحات بالا برخی مدل‌های پیشرفته علاوه بر کنترل دسترسی فیزیکی، می‌توانند به عنوان سیستم حضور و غیاب نیز عمل کنند. این قابلیت باعث صرفه‌جویی در هزینه‌ها و کاهش نیاز به چندین دستگاه مجزا می‌شود. علاوه بر ثبت ورود و خروج، امکان مدیریت مرخصی‌ها، ماموریت‌ها، تاخیر و اضافه‌کاری کارکنان نیز فراهم می‌شود.

نکات مهم برای انتخاب و خرید دستگاه کنترل تردد

انتخاب دستگاه کنترل تردد مناسب، یکی از مهم‌ترین مراحل ایجاد امنیت و نظم در یک سازمان یا مجموعه است. در این فرآینده باید چند فاکتور کلیدی را در نظر گرفت:

• نوع احراز هویت: بر اساس سطح امنیت مورد نیاز باید تصمیم بگیرید از کدام یک از روش‌های شناسایی (اثر انگشت، تشخیص چهره، کارت یا رمز عبور) استفاده خواهید کرد؟
• ظرفیت و عملکرد دستگاه: دستگاه باید قابلیت گزارشگیری، مانیتورینگ و اتصال به سایر سیستم‌های امنیتی و منابع انسانی را داشته باشد. علاوه بر این مشخص شود که چه میزان ظرفیت برای ثبت اثر انگشت، چهره یا رمز وجود دارد؟
• امکان اتصال به سیستم‌های امنیتی قبلی سازمان: در این مورد هم نیاز به بررسی شرایط اتصال سیستم اکسس کنترل جدید به تجهیزات قدیمی‌تر وجود دارد.
• سازگاری با محیط و شرایط کاری: در نظر گرفتن مقاومت دستگاه در برابر شرایط محیطی مثل گرما و سرما، نور آفتاب، رطوبت و گرد و غبار بسیار حیاتی است. همچنین انتخاب روش احراز هویت برای هر سازمان باتوجه به شرایط کاری متفاوت است. به طور مثال کارگاهی که محیطی پر گرد و غبار دارد باید برای ثبت تردد کارکنان خود از دستگاه تشخیص چهره یا کارت استفاده کند. چرا که اثر انگشت این کارکنان در اثر گرد و غبار دقت پایین‌تری پیدا کرده‌ است.
• پشتیبانی برق اضطراری: هنگام انتخاب دستگاه باید ظرفیت باتری را در زمان قطعی برق در نظر بگیرید.
• خدمات پس از فروش و گارانتی: خرید دستگاه از برند یا شرکتی که پشتیبانی و خدمات معتبر ارائه می‌کند، اهمیت زیادی دارد.
• دسترسی افراد با نیازهای خاص: برای افراد معلول و کم‌توان نیاز به تهیه دستگاهی با قابلیت دسترسی آسان و ایمن خواهید داشت.
• مقیاس پروژه و محل نصب تجهیزات: بر اساس وسعت سازمان، تعداد تردد روزانه و محل‌های مورد نظر برای نصب، نوع دستگاه و تعداد آن‌ها را مشخص کنید.
• کنترل از راه دور و عملکرد در شرایط اضطراری: امکان مدیریت سیستم بدون حضور فیزیکی و کنترل ترددها در مواقع اضطراری ، نکته مهم دیگری است که باید در نظر داشته باشید.

باتوجه به این موارد، می‌توانید دستگاهی مطمئن و متناسب با نیاز سازمان خود را انتخاب کنید و به این شکل نظم و امنیت بالایی را فراهم نمایید.

نرم‌افزار و تجهیزات جانبی دستگاه‌ کنترل تردد پارسیان

برای بهره‌برداری کامل از سیستم کنترل تردد، اتصال دستگاه‌ها به نرم‌افزار مدیریت و تجهیزات جانبی، اهمیت زیادی دارد. نرم‌افزار کنترل تردد سازمانی پارسیان با طرحی تخصصی کارشناسان این حوزه، امکانات جامعی را برای مدیریت دسترسی و گزارش‌گیری فراهم می‌کند. این نرم‌افزار تحت ویندوز اجرا می‌شود و روی دو بانک اطلاعاتی MS-SQL Server و Access در دسترس است.

تجهیزات جانبی:

• کارت و تگ‌های RFID
• رله، کابل و باتری UPS
• ریموت کنترل و دیگر لوازم مورد نیاز برای عملکرد بهتر دستکاه

دستگاه‌ها می‌تونانند روی درب‌های مختلف، از جمله درب ورودی، اتاق‌های خاص، کنترل لمسی یا آنلاین، نصب شوند و اجازه ورود یا خروج را به افراد مشخص بدهند. با اتصال به شبکه و اینترنت، مدیران می‌توانند از هر مکان به صورت آنلاین دسترسی‌ها و گزارشات را بررسی کنند.

عوامل موثر بر قیمت دستگاه کنترل تردد:

عوامل متعددی در تعیین قیمت تاثیرگذار هستند:

• برند سازنده و سال تولید
• نوع احراز هویت (کارت، اثر انگشت، تشخیص چهره و …)
• ظرفیت ثبت تردد و پردازشگر دستگاه
• امکانات نرم‌افزاری و سخت‌افزاری

برای اطلاع از انواع مدل‌ها و قیمت‌ها، امکان مشاوره رایگان و مشاهده‌ دموی محصولات در دسترس است. با بررسی مدل‌های مختلف، می‌توان دستگاهی متناسب با نیاز سازمان و بودجه مورد نظر تهیه کرد.

شرایط خرید و نصب دستگاه کنترل تردد:

قبل از خرید، تعداد کاربران، مقیاس پروژه و محل نصب مشخص می‌گردد. دستگاه‌ها باید توسط تکنسین‌های حرفه‌ای نصب شوند تا عملکرد بهینه آن تضمین شود. انتخاب برند معتبر با گارانتی و خدمات پس از فروش اهمیت بالایی دارد. با رعایت این نکات مدیران می‌توانند یک سیستم کنترل تردد هوشمند و امن داشته باشند.

سوالات متداول درباره دستگاه کنترل تردد

• دستگاه کنترل تردد چیست؟

سیستمی برای کنترل تردد افراد و وسایق نقلیه در یک سازمان با هدف افزایش امنیت و نظم

• تفاوت دستگاه کنترل تردد با حضور و غیاب چیست؟

کنترل تردد برر دسترسی فیزیکی تمرکز دارد اما حضور و غیاب برای محاسبه حقوق و دستمزد و ثبت ساعت ورود و خروج کارکنان یک سازمان است.

• چه نوع احاز هویتی بهتر است؟

روش شناسایی بیومتریک (اثر انگشت یا تشخیص چهره) با دقت بسیار بالایی صورت می‌گیرد.